# 建议使用abbyy管理索引ocr修订协作工作流 **URL:** \ **Category:** 软件经验交流展望\ **Tags:** ocr\ **Created:** [2021 年11 月 24 日 07:37 UTC](https://forum.freemdict.com/t/topic/9529 "2021-11-24T07:37:34Z")\ **Posts on this page:** 3\ **Page:** 1
**Author:** ![匿名1144](https://forumcdn.freemdict.com/letter_avatar_proxy/v4/letter/%E5%8C%BF/2acd7d/32.png) [@匿名1144](https://forum.freemdict.com/u/%E5%8C%BF%E5%90%8D1144)\ **Post date:** [2021 年11 月 24 日 07:37 UTC](https://forum.freemdict.com/t/topic/9529/1 "2021-11-24T07:37:34Z")
相比其他OCR软件，ABBYY除了识别准确度不错，重要的是还有建立项目的功能。如果一次识别之后来不及修订，可以先保存为项目。多人协同的时候，使用项目而不是pdf作为基础，一来省掉参与者各自ocr的麻烦，另一方面，出错的情况也会大致接近，便于统一处理。 1. 索引一般是多栏格式，用“绘制表格区域”的方式要好过用文本区域。所得的结果可以导出为Excel或csv格式，如果格式良好的话可以一次成功。 2. 首先选中索引区域，避免选中页码造成干扰。然后保存这个区域为模板，选中所有页面，在工具栏选择加载模板，这样就能批量设置需要识别的范围及其格式。这个模板可以重复使用，以后遇到类似的情况可以先在一页上加载然后微调，然后保存和应用到其他页面。 3. 修订时在保存这个选项选择格式化文本能快速找到要修订的地方，因为选择精确文本可能会造成文本无法全部显示。 修订的过程可以使用两个快捷键加快速度： Alt+↓：下一个可能的错误，在上图中以蓝色标示。 Ctrl+↓：下一页 修订的过程中还可以对重复出现的问题做批量替换。 以高质量的项目文件为基础能够大大加快修订的过程。 1. 如果直接输出为Excel或者文本文件，可能的结果是，索引的各个栏之间造成互相干扰的情况。这时候可以把保存选项设置为纯文本，然后逐栏选中并复制。这一步期待有更好的选项，毕竟这样做还是略有些麻烦，但熟练操作的话也是很快的。 2. 最后拷贝到Emeditor中，使用Ctrl+M这个快捷键，快速跳到下一个拼写检查出错的地方。当然，Emeditor的拼写检查会把英式英语拼写也当成错误，而且一些不常见的词汇也会被当成错误。用grammarly可能更好。 ---
**Author:** ![adwong](https://forumcdn.freemdict.com/letter_avatar_proxy/v4/letter/a/3bc359/32.png) [@adwong](https://forum.freemdict.com/u/adwong)\ **Post date:** [2021 年11 月 25 日 04:00 UTC](https://forum.freemdict.com/t/topic/9529/2 "2021-11-25T04:00:48Z")
如果能有高质量的图像+HTML输出，相信效率高过表格。 图像文件，供参考： > [@英语同义词辨析大词典【已完成】](https://forum.freemdict.com/t/topic/9521/53): > > 我通过隔壁放大版的图像 +ABBYY [https://forum.freemdict.com/t/topic/7739/18?u=adwong](https://forum.freemdict.com/t/topic/7739/18) 导出HTML，已能导出全部索引，有空了再优化。 先附上索引图像：[索引-pdawiki-nov’21-14653339 英语同义词辨析大词典 容新芳 2018.zip](https://forum.freemdict.com/uploads/short-url/mROKQLHBklWBewH6hvvRKHG2Lq3.zip) (5.3 MB) ---
**Author:** ![adwong](https://forumcdn.freemdict.com/letter_avatar_proxy/v4/letter/a/3bc359/32.png) [@adwong](https://forum.freemdict.com/u/adwong)\ **Post date:** [2021 年11 月 25 日 04:45 UTC](https://forum.freemdict.com/t/topic/9529/3 "2021-11-25T04:45:25Z")
> [@匿名1144](#): > > 这时候可以把保存选项设置为纯文本 以HTML输出中的标签元素作为判断标准，既可以不使用表格，又可以快速查阅被自动识别为表格的页面/部分，这次扫描中的向右侧箭头也可以识别出来，还是要比纯文本优势更多，而敝人之前用纯文本输出时似乎无法导出箭头： > [@《英语同义词辨析大词典》 容新芳 商务印书馆 2018 PDF（求mdx资源）](https://forum.freemdict.com/t/topic/7739/18): > > ABBYY试着添加了自定义字符（朝右的三角形箭头）再OCR，效果不好。下回再试试其他方法。